Polityka prywatności

POLITYKA PRYWATNOŚCI

Polityka opisuje zasady przetwarzania danych osobowych w zakresie procesów realizowanych za pośrednictwem strony internetowej www.ancy.pl z dbałością o dane osobowe, w tym bezpieczeństwo ich wykorzystania.

1. Kto jest administratorem Twoich danych osobowych? 

Administratorem, czyli podmiotem decydującym o celach i środkach przetwarzania danych osobowych, jest Ancymony Schulz spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Krakowie pod adresem: ul. Na Zjeździe 11, 30-527 Kraków, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przy Sądzie Rejonowym dla Krakowa – Śródmieścia w Krakowie, Wydział XI Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000181178, NIP: 945-172-18-41, REGON: 351324593 (dalej jako: „Administrator”). 

Administrator nie ma obowiązku powołania inspektora danych osobowych.  

W kwestiach związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przez Administratora, możesz się z nami skontaktować poprzez: 

• e-mail: biuro@ancy.pl 

• telefonicznie pod numerem: 690-033-446 

• lub pisemnie pod adresem: ul. Na Zjeździe 11, 30-527 Kraków 

2. Skąd mamy Twoje dane osobowe? 

Otrzymaliśmy je od Ciebie podczas wizyty na stronie internetowej www.ancy.pl, w szczególności w trakcie przesyłania wiadomości przez formularz kontaktowy, zapisu do newslettera, a także podczas wyrażania i udostępniania przez Ciebie opinii / recenzji na temat usług świadczonych przez Administratora.   

3. Jaki jest cel, zakres, podstawa prawna i okres przetwarzania Twoich danych osobowych? 

a) Zapewnienie dostępu do serwisu internetowego ancy.pl oraz jego prawidłowego funkcjonowania (pliki cookies); Zarządzanie stroną internetową;

Zakres danych: adres IP; dane techniczne urządzenia; dane dot. aktywności w Serwisie

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes administratora polegający na prowadzeniu strony internetowej;

Okres przetwarzania: do czasu zgłoszenia skutecznego sprzeciwu względem przetwarzania danych; okres ten może być przedłużony w przypadku, gdy przetwarzanie jest niezbędne do ustalenia i dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed nimi; dane z cookies zgodnie z ustawieniami przeglądarki lub narzędzia zarządzania zgodami;

b) Przygotowanie oferty, Zawarcie umowy;

Zakres danych: imię i nazwisko; adres e-mail, numer telefonu; stanowisko służbowe; dane podmiotu, który reprezentujesz; wszelkie inne dane osobowe podane w związku ze świadczeniem usług na podstawie umowy

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem Umowy oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes administratora;

Okres przetwarzania: przez czas trwania umowy, a po jej zakończeniu maksymalnie do czasu przedawnienia roszczeń wynikających z umowy o świadczenie usług;

c) Kontakt - udzielenie odpowiedzi na zapytanie z formularza kontaktowego;

Zakres danych: imię i nazwisko; adres e-mail, numer telefonu; treść wiadomości

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem Umowy – jeśli kontakt prowadzi do zawarcia umowy art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu komunikacji z Użytkownikami oraz obsłudze zapytań, utrzymaniu kontaktu

Okres przetwarzania: do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu lub osiągnięcia celu przetwarzania;

d) Marketing - wysyłka newsletterów, raportów i innych materiałów;

Zakres danych: imię i nazwisko; adres e-mail, numer telefonu

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 398 ustawy z dnia 12 lipca 2024 roku – Prawo komunikacji elektronicznej – zgoda osoby, której dane dotyczą wyrażona w ramach Serwisu lub w inny sposób (np. przy pobieraniu raportów); art.6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes administratora polegający na przesyłaniu materiałów do byłych oraz obecnych klientów;

Okres przetwarzania: do czasu wycofania uprzednio udzielonej zgody (o ile przetwarzanie danych osobowych następuje na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO); do czasu utraty przydatności danych w zakresie wysyłki Newslettera; do czasu złożenia sprzeciwu przez osobę, której dane dotyczą (o ile przetwarzanie danych osobowych następuje na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO);

e) Organizacja wydarzenia (w formie stacjonarnej lub online) oraz umożliwienie wzięcia w nim udziału;

Zakres danych: imię i nazwisko; adres e-mail; opcjonalnie inne dane kontaktowe; dane organizacji zatrudnienia

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy o udział w wydarzeniu zawartej z osobą, której dotyczą dane lub podjęcia działań w celu jej zawarcia);

Okres przetwarzania: do czasu przedawnienia roszczeń wynikających z umowy o udział w wydarzeniu;

f) Zamieszczenie opinii / testimoniali / referencji o usługach świadczonych przez Administratora;

Zakres danych: imię i nazwisko; stanowisko służbowe; dane podmiotu, który reprezentujesz

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą;

Okres przetwarzania: do czasu wycofania uprzednio udzielonej zgody;

g) Rekrutacja;

Zakres danych: imię i nazwisko; data urodzenia; dane kontaktowe podane przez kandydata (adres e-mail, numer telefonu, adres zamieszkania); wykształcenie; kwalifikacje zawodowe; przebieg dotychczasowego zatrudnienia

Podstawa prawna: - w przypadku rekrutacji pracowników: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, w tym przypadku obowiązków związanych z rekrutacją, określonych w art. 22(1) § 1 Kodeksu pracy) a także art. 6 ust. 1 lit. a RODO (przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie udzielonej zgody); - w przypadku rekrutacji współpracowników: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (przetwarzanie jest niezbędne w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora, w tym przypadku prawidłowego przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego).

Okres przetwarzania: do czasu zakończenia postępowania rekrutacyjnego lub rezygnacji kandydata z ubiegania się o zatrudnienie, chyba że kandydat wyrazi zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych także na potrzeby ewentualnych przyszłych rekrutacji.

-

Kiedy przetwarzamy Twoje dane osobowe na podstawie prawnie uzasadnionego interesu, rozumiemy przez to: 

• monitorowanie aktywności obejmującej np. wyszukiwanie słów kluczowych; 

• analiza danych zbieranych automatycznie przy korzystaniu ze strony internetowej; 

• prowadzenie wobec Ciebie działań marketingowych w tym prowadzenia marketingu bezpośredniego zgodnie z zasadami obowiązującego prawa; 

• kontaktowanie się z Tobą, w tym w celach związanych z dozwolonymi działaniami marketingowymi, poprzez dostępne kanały komunikacji, w szczególności przez e-mail lub telefon; 

• zapewnienie bezpieczeństwa usług, które świadczymy drogą elektroniczną, w tym egzekwowanie przestrzegania zasad wewnętrznych oraz przeciwdziałanie oszustwom i nadużyciom; 

• dochodzenie roszczeń lub obrona przed ewentualnymi roszczeniami, w tym prowadzenie postępowań sądowych, arbitrażowych, mediacyjnych, egzekucyjnych; 

• przechowywanie danych dla celów archiwizacyjnych oraz zapewnienie rozliczalności (wykazania spełnienia przez nas obowiązków wynikających z przepisów prawa). 

Jeżeli Twoje dane są przez nas przetwarzane na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu – przysługuje Ci prawo do wniesienia sprzeciwu wobec wykorzystania danych – czyli prawo do wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec wykorzystywania przez nas Twoich danych osobowych. 

Jeżeli wyrazisz na to zgodę, przetwarzamy Twoje dane osobowe w celu: 

• zapisywania danych w plikach cookies, gromadzenia danych ze stron www i aplikacji mobilnych (więcej informacji o cookies (ciasteczkach), Google Analytics, Google AdWords poniżej); 

• przesyłania newslettera i innych treści marketingowych,  

• umieszczenia opinii / testimoniali / referencji na stronie internetowej. 

Jeżeli podstawę prawną przetwarzania Twoich danych stanowi zgoda, przysługuje Ci prawo do wycofania tej zgody w dowolnym momencie. Prawo to może zostać zrealizowane poprzez wysłanie do Administratora stosownego żądania na dane podane powyżej. 

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, które miało miejsce przed jej wycofaniem. 

4. Komu udostępniamy Twoje dane osobowe? 

Twoje dane osobowe możemy udostępniać następującym kategoriom podmiotów: 

• podmiotom, które wspierają nas w świadczeniu usług w ramach bieżącej działalności, w tym pracownikom, współpracownikom, kontrahentom, podwykonawcom; 

• podmiotom, które świadczą dla nas obsługę rachunkową (finansowo – księgowo -podatkową), obsługę prawną, obsługę techniczną, administracyjną, doradczą i konsultacyjną; 

• podmiotom, które zapewniają nam obsługę informatyczną, np. hostingodawcy, dostawcy oprogramowania potrzebnego do prowadzenia serwisu internetowego; 

• a także innym podmiotom którym Administrator udostępnia dane na podstawie obowiązku wynikającego z przepisów prawa lub na podstawie zawartej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych (tzw. podmioty przetwarzające). 

Zapewniamy, że w sytuacji dalszego przekazywania Twoich danych osobowych, następuje to wyłącznie w granicach prawnie dozwolonych, na podstawie zawartych przez Administratora z podmiotami trzecimi umów powierzenia przetwarzania danych lub na mocy udzielonego upoważnienia do przetwarzania danych. 

5. Jakie masz uprawnienia w zakresie przetwarzanych danych osobowych? 

Jeżeli spełnione są odpowiednie warunki prawne, oprócz prawa do odwołania udzielonych nam zgód przysługują Ci jeszcze następujące prawa: 

1. prawo do uzyskania informacji o zapisanych u nas Twoich danych osobowych zgodnie z artykułem 15 RODO; 

2. prawo do sprostowania niepoprawnych lub uzupełnienia niekompletnych danych zgodnie z artykułem 16 RODO; 

3. prawo do usunięcia zapisanych u nas Twoich danych zgodnie z artykułem 17 RODO; 

4. prawo do ograniczenia przetwarzania Twoich danych zgodnie z artykułem 18 RODO; 

5. prawo do przenoszenia danych zgodnie z artykułem 20 RODO. 

Przysługuje Ci prawo wniesienia skargi w związku z przetwarzaniem przez nas Twoich danych osobowych do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa). 

6. Czy przekazujemy Twoje dane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego? 

Rodzaje przetwarzania danych osobowych opisane powyżej mogą skutkować przekazaniem danych na serwery pracujących na nasze zlecenie dostawców technologii informatycznych. Niektóre z tych serwerów znajdują się w USA, np. Google, Facebook, Instagram – przekazywanie danych odbywa się zgodnie z zasadami określonymi w standardowych klauzulach umownych Komisji Europejskiej lub w ramach decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony danych. 

7. Czy przetwarzamy Twoje dane osobowe automatycznie (w tym poprzez profilowanie)? 

Administrator może profilować dane osobowe wykorzystując automatyzację do ich przetwarzania, jednak nie wykorzystuje danych Użytkownika do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, które mogłyby mieć wpływ na sytuację prawną Użytkownika lub wywoływać w stosunku do Użytkownika inne podobnie doniosłe skutki.   

Administrator analizuje dane o charakterze anonimowym (wiek, zainteresowania), chyba że Użytkownik wyrazi zgodę na działanie narzędzi zbierających inne dane (czyli zgodzi się na działanie poszczególnych plików cookies). 

8. Pliki cookies 

Nasza strona internetowa używa plików cookies. 

Pliki typu cookies to niewielkie pliki tekstowo-numeryczne, które są zapisywane i przechowywane przez serwer www podczas przeglądania serwisu i pozwalają na identyfikację w przypadku ponownego połączenia z serwisem z urządzenia (np. komputera, telefonu), na którym zostały zapisane. Cookies ułatwiają więc korzystanie z wcześniej odwiedzonych witryn. 

Administrator korzysta z plików cookies w celu zarządzania serwisem oraz poprawiania jakości przekazywanych treści. Pliki cookies są niezbędne do prawidłowego wyświetlania i działania serwisu. Administrator może przetwarzać dane zawarte w pikach cookies również w celu prowadzenia anonimowych statystyk i analiz przedstawiających sposób korzystania z serwisu, przeciętną długość trwania wizyty w serwisie. Pliki cookies nie są wykorzystywane do określenia tożsamości użytkowników serwisu. 

Wyświetlając serwis przeglądarka nawiązuje bezpośrednie połączenie z serwerami administratorów ww. serwisów społecznościowych. Dzięki temu administratorzy serwisów społecznościowych otrzymują informację, że wyświetlona została ta strona internetowa. Informacja o wyświetleniu serwisu wraz z adresem IP jest przesyłana do serwerów administratorów serwisów społecznościowych. 

Pliki cookies są wykorzystywane za Twoją zgodą, która zostaje wyrażona poprzez odpowiednie ustawienia oprogramowania, w szczególności przeglądarki internetowej, zainstalowanego w urządzeniu telekomunikacyjnym wykorzystywanym do przeglądania treści w serwisie. 

W serwisie wykorzystujemy: 

• pliki cookies sesyjne, które są automatycznie usuwane po opuszczeniu strony internetowej lub wyłączeniu przeglądarki internetowej; 

• pliki cookies trwałe, które przechowywane są w urządzeniu przez określony czas lub do momentu usunięcia przez Użytkownika;  

Na podstawie plików cookies, zarówno sesyjnych, jak i trwałych, nie jest możliwe ustalenie Twojej tożsamości.  

Administrator korzysta z narzędzi Meta Business Pixel, Google Tag Manager, Google Analytics, Marketizer, Cookie Bot w celu tworzenia statystyk, analizowania funkcjonowania serwisu, poprawiania jakości korzystania z serwisu (na podstawie prawnie uzasadnionego interesu). 

Możesz samodzielnie zmienić lub usunąć ustawienia dotyczące Cookies w dowolnej chwili, określając warunki ich przechowywania, przez ustawienia przeglądarki internetowej, jak również przy wykorzystaniu funkcjonalności strony internetowej. W takim przypadku może się zdarzyć, że nie będziesz miał dostępu do niektórych treści na stronie. 

Zakres Cookies wykorzystywanych przez Administratora jest uzależniony od wyrażonych zgód. Administrator wykorzystuje Cookies w następujących celach: uwierzytelniania, utrzymywania sesji; konfiguracji; analiza i badanie oglądalności, liczbę kliknięć i ścieżki poruszania się po Serwisie w celu doskonalenia wyglądu i organizacji treści w ramach Serwisu, czas spędzony na stronie, liczbę i częstotliwość odwiedzenia Serwisu. Każde zapytanie skierowane do serwera zapisywane jest w logach serwera, które obejmują m.in. Twój adres IP, datę i czas serwera, informacje o przeglądarce internetowej i systemie operacyjnym z jakiego korzystasz. Logi zapisywane i przechowywane są na serwerze. Logi serwera stanowią wyłącznie materiał pomocniczy służący do administrowania stroną i tworzenia anonimowych statystyk pozwalających na optymalizację użyteczności, a ich zawartość nie jest ujawniana nikomu poza osobami upoważnionymi do administrowania serwerem. 

Szczegółowe informacje o obsłudze Cookies dostępne są w ustawieniach przeglądarki internetowej, z której korzystasz.