Narzędzia content managera – jak ułatwić sobie pracę i tworzyć dobre treści

Chaos, nadmiar informacji, wielość zadań realizowanych równocześnie – to codzienne wyzwania specjalistów od content marketingu. Odpowiedzią na nie są odpowiednie narzędzia, które usprawniają pracę, oszczędzają czas i przede wszystkim pomagają w tworzeniu atrakcyjnych treści. Na każdym etapie pracy content managera znajdziemy rozwiązania, które zwiększają efektywność działań i poprawiają wyniki. 

Na rynku dostępne są dziesiątki narzędzi ułatwiających codzienną pracę. Nie wszystkie są darmowe, nie wszystkie są łatwe w obsłudze, ale łączy je jedno – mają realny wpływ na efekty działań. Warto je testować i wybierać te, które najlepiej odpowiadają naszym potrzebom.  

Znajdź temat lub inspirację 

Tworząc treści, zawsze wychodzimy od potrzeb odbiorcy. Dlatego kluczowe jest poznanie grupy docelowej i tematów, które ją angażują. Do tego służą narzędzia pomagające odkrywać zainteresowania użytkowników i wskazujące inspiracje. 

• Facebook Audience Insights – bezpłatne narzędzie Facebooka, które pozwala sprawdzić szczegółowe zainteresowania grupy, jej preferencje w zakresie treści i aktywność w serwisie. 

• Interankiety (www.interankiety.pl) – czasem najlepiej po prostu zapytać. To narzędzie pozwala tworzyć różne typy pytań (także warunkowych) i analizować odpowiedzi w czasie rzeczywistym. Integracja z Google Analytics umożliwia dodatkowo śledzenie statystyk. 

• Google Trends (www.trends.google.pl) – pokazuje, czego w danym czasie szukają użytkownicy internetu, pozwala porównywać popularność fraz. 

• BuzzSumo (www.buzzsumo.com) – wskazuje treści najczęściej udostępniane w mediach społecznościowych, pod kątem słów kluczowych. 

Przykład: Prowadzisz profil kawiarni na Facebooku? Sprawdź, które treści o kawie cieszą się największym zainteresowaniem i podziel się nimi z lokalnymi klientami. 

Wskazówka:  Podając w Statystykach Grup Odbiorców dane takie jak wiek, płeć czy miejsce zamieszkania, otrzymasz informacje o ulubionych stronach, czasopismach i autorytetach Twojej grupy. Dowiesz się, jakie treści angażują najbardziej – czy są to memy, czy artykuły eksperckie, jaki styl graficzny preferują i jaki rodzaj humoru do nich trafia. 

Posegreguj treści 

Inspiracji można zgromadzić mnóstwo. Jak o nich pamiętać? Z pomocą przychodzą narzędzia do agregacji treści. 

• Pocket (www.getpocket.com) – zapisuj artykuły i grafiki na później, porządkuj je według hashtagów czy tematów. 

• Feedly (www.feedly.com) – rozbudowane narzędzie agregujące treści z RSS, podpowiadające artykuły podobne do tych oznaczonych jako ulubione. 

Twórz treści, które angażują 

Masz już pomysł i temat – teraz czas na realizację. Wybór formatu (artykuł, podcast, e-book, wideo, grafika) powinien być dostosowany do odbiorcy. Niezależnie jednak od formy, liczą się trzy elementy: tekst, obraz i dźwięk. 

Tekst

• Hemingway Editor (www.hemingwayapp.com) i Grammarly (www.grammarly.com) – narzędzia do analizy tekstów po angielsku. Uproszczą zdania i poprawią przejrzystość. 

• Jasnopis (www.jasnopis.pl) – polskie narzędzie oceniające poziom trudności tekstu. 

• LanguageTool (www.languagetool.org.pl) i Ortograf (www.ortograf.pl) – do korekty błędów językowych i interpunkcyjnych. 

Publikacja

• Landingi (www.landingi.com.pl) – prosty kreator landing page’y. 

• Papeair (www.papeair.com) – narzędzie do tworzenia e-booków. 

• Tilda (www.tilda.cc) – do budowy stron internetowych. 

Obraz i grafika

• Popularne bazy zdjęć płatnych: Shutterstock (www.shutterstock.com), Depositphotos (www.depositphotos.com), Fotolia (www.fotolia.com). 

• Darmowe: Pixabay (www.pixabay.com), Flickr (www.flickr.com), Unsplash (www.unsplash.com), LibreStock (www.librestock.com). 

• Narzędzia graficzne: Canva (www.canva.com), Pablo (www.pablo.buffer.com), Stencil (www.stenciljs.com). 

• Infografiki: Easelly (www.easel.ly), Piktochart (www.piktochart.com), Visual.ly (www.visual.ly). 

Wskazówka: Testuj, czy Twoi odbiorcy wolą obrazy statyczne czy animowane. Pamiętaj też o napisach w wideo – większość filmów w social mediach oglądana jest bez dźwięku, a pierwsze trzy sekundy są kluczowe. 

Dystrybucja treści

Dystrybucja treści wymaga narzędzi do planowania i zarządzania kanałami. 

• Hootsuite (www.hootsuite.com) – system do zarządzania social mediami. 

• CoSchedule (www.coschedule.com) – przejrzysty kalendarz publikacji. 

• Planoly (www.planoly.com) – planowanie postów na Instagramie. 

• Buffer (www.buffer.com) – sprawdzone narzędzie do planowania treści. 

• MailerLite (www.mailerlite.com) i Freshmail (www.freshmail.pl) – do działań mailingowych. 

• Chatfuel (www.chatfuel.com), Octane AI (www.octaneai.com) – boty wspierające dystrybucję treści. 

Wideo

• Animaker (www.animaker.com),

• Lumen5 (www.lumen5.com),

• VideoHive (www.videohive.net). 

Gify

• Gifmaker (www.gifmaker.me),  

• Gifpal (www.gifpal.com). 

Dźwięki: darmowe bazy

• Freesound (www.freesound.org),  

• SoundBible (www.soundbible.com),  

• SoundJay (www.saundjay.com),  

• Audiomicro (www.audiomicro.com). 

Podcasty

• Anchor (www.anchor.fm).

Narzędzia pomocnicze

• Noisli (www.noisli.com) – dźwięki do koncentracji. 

• LightShot (www.app.prntscr.com) i Apercite (www.apercite.fr) – do robienia screenshotów. 

• Bitly (www.bitly.com) – skracanie linków i statystyki kliknięć. 

• Kontentino (www.kontentino.com) – współpraca z klientem przy akceptacji materiałów. 

Analizuj i wyciągaj wnioski

Analiza danych to podstawa. Warto korzystać z różnych narzędzi, by porównywać wyniki. 

• Brand24 (www.brand24.pl), SentiOne (www.sentione.com), Sotrender (www.sotrender.com) – monitoring social mediów. 

• NapoleonCat (www.napoleoncat.com), Socialbakers (www.socialbakers.com), Monitori (www.monitori.pl) – analityka profili i moderacja. 

• Newspoint (www.newspoint.pl) – analiza treści w wielu językach i krajach. 

• Press Service Monitoring Mediów (www.psmm.pl) – monitoring prasy, radia i TV. 

• Google Analytics, PostReach (www.postreach.co) – analiza ruchu na stronie. 

• Hacker Metrics (www.hackermetrics.com) – raporty na podstawie danych z Analytics. 

• Crazyegg (www.crazyegg.com) – analiza zachowań użytkowników na stronie. 

Rozwiązania dopasowane do potrzeb

Narzędzia powinny być dopasowane do Twojej pracy. Wdrożenie wymaga czasu, ale w perspektywie długofalowej przynosi oszczędność i wyższą skuteczność działań. Najważniejsze – ułatwia tworzenie wartościowych treści, a w content marketingu jakość zawsze ma pierwszeństwo.